Curso de Organização e Gestão de Eventos - eLearning

O curso de Organização e Gestão de Eventos visa proporcionar conhecimentos nas várias áreas que envolvem os eventos e nas suas diversas fases. Os eventos surgem, nos dias de hoje, cada vez em maior número e diversidade fazendo com que se torne cada vez mais fundamental a prestação de um excelente serviço e a concepção de eventos mais criativos tendo como pano de fundo a atual economia das experiências. Este curso inicia-se com uma introdução aos eventos de forma global e à especificação das suas diversas fases de organização e gestão, especializando-se, de seguida, nas áreas do Marketing e Comunicação, Gestão de Equipa, Orçamentação, Protocolo e Logística. Assim, neste curso abordamos questões mais práticas, abrangentes e globais acerca dos eventos, e procuramos ser criativos, inovar e pensar mais além naquilo que pode realmente diferenciar os nossos eventos a partir de hoje.

Duração aproximada
50 horas

Destinatários
O curso de Organização e Gestão de Eventos destina-se a responsáveis pela organização de eventos, quadros dirigentes, gestores, quadros técnicos com responsabilidades ao nível dos eventos e todos os profissionais que necessitem adquirir competências ao nível da organização de eventos.

Objetivos
Obter conhecimentos gerais acerca das fases e formas organização e gestão de eventos e saber o que ter em conta e como gerir as suas várias componentes, nomeadamente ao nível do marketing, dos recursos financeiros, da logística, dos recursos humanos e do protocolo.

Programa
Módulo 1 - Introdução aos Eventos
- Evolução;
- Conceitos e objetivos;
- Tipologias e classificação dos eventos;
- Importância dos eventos enquanto instrumento de Marketing;
- Dicas para eventos de sucesso.

Módulo 2 - Fases da Organização de Eventos
- A conceção do evento;
- Planeamento Geral;
- Planeamento Operacional: Data e local; Inscrição e acreditação; Atividades de planeamento e programa do evento; Materiais e equipamento; Recursos humanos; Recursos técnicos e não técnicos; Especificação e identificação de recursos.
- Execução, monitorização e acompanhamento do evento;
- Encerramento.

Módulo 3 - Marketing e comunicação
- Segmentação do mercado-alvo
- Mix e canais de comunicação do evento
- Marketing Digital
- Parcerias e patrocínios
- Comunicação institucional
- Comunicação social / Media
- Relações Públicas

Módulo 4 - Gestão da equipa
- Papel e responsabilidades do gestor do evento;
- Planeamento, formação e instrução da equipa;
- Importância da comunicação interna;
- Gestão de conflitos na equipa;
- Motivação e liderando positiva.

Módulo 5 - Orçamento
- Orçamentação;
- Análise de custos e receitas;
- Estruturas financeiras;
- Controlo do orçamento;
- Strategic sourcing;
- Negociação.

Módulo 6 - Protocolo
- Protocolo e Protocolo Empresarial;
- Convites;
- Acolhimento e acompanhamento de visitantes;
- Cumprimentos e apresentações;
- Protocolo à mesa;
- Mesas e presidências em plateias;
- Lugares em viaturas;
- Indumentária;
- Lei das Precedências de Estado.

Módulo 7 - Logística
- Legalidades: contratos, licenças e seguros;
- Segurança;
- Avaliação dos riscos;
- Montagem e desmontagem dos eventos.

Módulo 8 - Componente prática

Formadora
Mestre Ana Mano. Licenciada em Turismo e Mestre em Gestão. Formadora, explicadora e coordenadora de eventos.

Certificação
No final da ação de formação os formandos aprovados terão direito a um certificado de formação.